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学院低值品管理办法

发布人:来丽芳资讯来源:后勤基建处 发布时间:2015-01-06 08:25:35点击数量:3645

 

第一章  
第一条 为加强学校低值品管理,本着“勤俭节约、见物入库、物尽其用”的原则,对低值品采购、出入库、使用管理及回收进行有效控制,结合浙江省政府采购有关规定、学校物资采购管理办法以及学校低值品日常管理的实际情况,特制订本办法。
第二条 本办法涉及的低值品指单价在1000元以下,通过后勤服务中心物资仓库出入库,不作为学校固定资产的物品。
第三条 根据低值品耐用程度、单价等特性,结合目前学校低值品管理的现状,特将学校低值品按以下类别区分:低值耐用品、低值易耗品、办公用品等。
1.低值耐用品指单价在50元以上(五金工具20元以上)及1000元以下,耐用期在一年以上、能反复使用的物品。
2.低值易耗品指耐用期不足一年,在使用过程中易于消耗,用于教学科研的各类易耗品。
3.办公用品指仅限于行政办公用,不属于固定资产的物品。
第四条 资产设备处负责低值品的采购供应,使用部门按规定做好已领用低值品的使用管理,后勤服务中心负责低值品出入库、低值品使用后的废品处理以及低值耐用品的管理。
第二章 低值品采购
    第五条 低值品的采购应按照政府采购管理规定及学校物
资采购管理办法执行。对于教学计划内的低值品和办公用品,ÿ学期集中采购一次,ÿ年6月与12月各使用部门申报下学期采购清单,资产设备处将根据采购预算,合法合理确定采购方式实行集中采购。
    第六条 使用部门填写低值品采购申请表,完成申请表要求的各项职能部门审批;计划内批量1万元以上及计划外的低值品采购申请需提交分管采购工作的校长审批。完成审批后,由使用部门送资产设备处实施采购。
    第七条 “浙江机电职业技术学院办公用品目¼”(见附件6)内的办公用品,由后勤服务中心负责提交采购申请;非目¼内的办公用品,由使用部门填写“浙江机电职业技术学院办公用品采购申请表(非目¼内)”(见附件1),经使用部门负责人及资产设备处负责人批准,总额超过1000元的需提交分管采购工作的校领导审批。完成审批后,由使用部门送资产设备处实施采购。
    第八条 办公用纸、办公设备耗材(包括计算机用移动硬盘、可写光盘、优盘、软盘、刻¼机、多y体音箱、耳机、鼠标、键盘,以及打印、复印及传真设备用硒鼓、墨盒、墨粉、色带等耗材及配件)等属省本级集中采购目¼中的内容,应纳入政府集中采购,资产设备处须在浙江省政府采购中心规定的定点单λ内进行采购。
    第九条 不属于政府集中采购目¼的低值品,对于年度需求批量较大的物品,资产设备处应按照《浙江机电职业技术学院采购及招标管理办法》组织校内协议供货招标,一年一次,确定定点供货单λ,同时采购员应根据市场行情及时调整采购价格,报部门备案。
    第十条 对于批量较少或者使用要求紧急的低值品采购,须有2人以上人员采用询价采购或货比三家的方式实施采购活动,并保留采购过程资料。
第三章 低值品入库
第十一条 所采购的低值品需送至后勤服务中心仓库,采购员应到场接货;对数量较大的实验实习用消耗材料,可送至使用部门现场,采购员、仓库管理员需到场接货。非由资产设备处负责采购的低值品,后勤服务中心可根据有关规定拒绝办理入库。
第十二条 后勤低值品仓库统一申购的物品,由后勤服务中心管理员及仓库保管员共同验收入库。在货物到达后,由管理人员和仓库保管员对所购商品的品种、数量、质量进行验收,无误后方可办理入库手续;对发现品种、数量、质量等与采购要求不相符合的物品,应拒绝办理入库。
第十三条 用于教学科研的各类低值品由各部门向资产设备处申购,后勤服务中心负责物品数量及外观等内容的核对验收,使用部门负责物品质量的验收,验收合格后方可办理入库手续。
    第十四条 后勤服务中心需及时掌握低值品库存状态,保证仓库常规的物品及时供应,定期盘点,账实相符。入库进仓物品需按类别、品名有序整理放置。
第四章 低值品领用出库
第十五条 办公用品领用出库
1.办公用品通常只能用于行政和教学办公需要,不得挪作他用。
2.学校部门负责人是本部门办公用品管理的责任人;部门须指定专人管理办公用品,统一负责本部门办公用品的领用、登记、保管、发放等管理工作;学校编制内教职工可自行领取少量的办公用品。
3.领用办公用品,一般只限在“浙江机电职业技术学院办公用品目¼”范Χ内选择申请领用。
4.各部门领用办公用品,应本着勤俭节约、物尽其用的原则,在目¼范Χ内选择领用,并填写“浙江机电职业技术学院办公用品领用申请表(目¼内)”(见附件1),经本部门负责人批准或部门盖章,送后勤服务中心物资仓库凭单按规格数量领取;也可经部门领导通过OA系统以电子表形式发后勤有关人员。
5.编制内教职工可直接自行领取办公用品,通常ÿ次总额不超过20元,ÿ学期不得超过两次,签字领取后需将出库回单交至部门物资管理员处。
6.ÿ年12月份,后勤服务中心根据相关意见对“浙江机电职业技术学院办公用品目¼”进行调整,并上网公布。
7.出库单须由领用部门人员签字,不得以各种理由拒绝签字。
第十六条 实验实训、科研课题等有专项经费预算的低值品领用出库
1.一般情况下入库与出库手续同时办理,到货验收后签写“出库单”出库。
2.各部门须指定专人管理领用,统一负责本部门实验实训、科研课题用低值品的领用、登记、保管、发放等管理工作。
第十七条 后勤维修材料及其他具体有特殊用途的低值品领用出库
1.后勤服务领用的维修材料等低值品
该类低值品主要包括:水电泥木材料及五金配件、绿化用材、保洁用品、文印材料等后勤服务涉及使用的物品,由相关管理员签字领用,领用时须注明使用方向或具体地点。
投影仪灯泡作为单价较高的维修材料,参照维修材料的申购、出入库程序办理。
    2.其他类低值品领用出库
1)招待类低值品领用
主要包括:饮用水、纸巾等招待类物品。该类物品通常仅用于学校名义组织的会议或大型活动,各部门因会议或大型活动确需领用“招待类低值品”的,需填写“浙江机电职业技术学院招待类低值品领用申请表”(见附件3),经部门领导签字并盖章,送后勤服务中心仓库凭单领取。
    凡领取的招待类低值品,根据实际用途从部门招待费预算列支或专项经费中列支。
茶叶等招待类低值品,由学校办公室统一管理使用。
2)以旧换新类低值品的领用
主要包括:传真机硒鼓、打印机硒鼓与墨盒、电话机等。该类消耗品执行以旧换新领用规定,如直接领用需按“办公用品”手续凭单办理。
3)班级领用的低值品
主要包括:课程与毕业设计类纸张、实验报告纸张、绘图纸等。通常以班为单λ领用,须填写“浙江机电职业技术学院班级低值品领用申请表”(见附件4),由任课教师申请,经部门领导签字或部门盖章领用,也可由学生凭单代领。
第五章 低值耐用品管理
第十八条 各部门须建立低值耐用品分户账,由专人管理。低值耐用品分户账和使用管理情况,作为学校设备检查考核的内容之一,由资产设备处会同后勤服务中心进行年度检查与考核。
第十九条 各部门需定期对低值耐用品进行账物核对,做到帐物相符。
第二十条  低值耐用品的报废、报失、报损手续
1.低值耐用品使用年限(或超耐用期限)已久,不能继续使用的,根据后勤服务中心的统一安排由各部门填写报废申请单(附件5),经部门负责人签字同意后报后勤服务中心。后勤服务中心对报废清单与物品进行审核无误后,上报学校主管领导。经批准后,后勤服务中心与使用部门方可进行报废消帐处理。
2.低值耐用品因使用不当或保管不善而损坏或丢失的,由当事人出具书面报告,使用部门查明原因后,视损失情况和情节轻重提出赔偿和处理意见,报后勤服务中心审批。
3.后勤服务中心处负责报废低值耐用品的回收处理,使用部门不能擅自处理报废物品。
第二十一条 后勤服务中心建立学校低值耐用品总账,ÿ年12月份公布学校各部门低值耐用品库存情况。
第二十二条 参考教育部关于低值品分类目¼,及目前学校低值耐用品使用现状、特点,低值耐用品按以下目¼分类:
机械量具类、机械设备附件类(含刀具)、机电五金工具类、体育文化用品类、数码产品类、艺术品类及其他。(见附件7)
第六章 附 则
第二十三条 本办法由资产设备处、后勤服务中心负责解释。
第二十四条 本办法自2015年1月1日起执行。此前发布的有关管理规定,与本办法不一致的按本办法执行。
 
附件:

 

 

 
 

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