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后勤服务公司物资采购管理办法

发布人:黄柯信资讯来源:后勤基建处 发布时间:2010-05-11 11:20:39点击数量:780

 

为进一步加强公司物资采购管理工作,加强物资采购廉政、规范工作,根据省采购办有关规定及学院物资采购管理办法等相关政策,结合公司的实际情况,制定本办法。
一、采购管理范围
凡由后勤公司负责采购的,均适用该管理办法。
二、具体采购物品分类
办公文具、办公设备耗材、实验实训用低值品、体育低值用品、建筑维修材料、其它公司正常经营涉及供应的物资、学院临时安排要求的物品。
三、具体采购职能部门及岗位
采购管理由公司物资采购服务中心具体负责,设采购主管及采购员、仓库管理员岗位。
四、采购申报审批程序
1、凡属综合管理处移交采购单委托采购的,由公司采购主管签字分配采购任务及时安排采购。
2、办公文具、办公设备耗材的采购,由仓库管理员根据库存及学院使用部门实际需要及时提出采购申请,由公司采购主管审批签字分配采购任务及时安排采购,涉及政府采购项目的,严格按政府采购程序及要求执行。
3、维修材料、卫生用品、绿化材料、文印耗材等,由公司各部门根据实际使用需求填写申购单报办公室,由公司采购主管审批签字分配采购任务及时安排采购。
4、公司涉及福利需采购的物品,由办公室提出申请,公司经理审批签字同意后由采购服务中心安排采购。
五、采购管理
1、定点采购。
按照浙江省政府采购办及学院有关文件要求,有定点供货单位的到定点单位采购,采购员不得任意更改采购单位;对申购有疑问的商品,要事先核对并确认后再采购;对没有具体要求的,可根据市场行情采购货真价实的商品。
凡政府采购目录要求定点采购的项目,严格按政府采购规定执行。对于政府采购项目中涉及多品牌可选择使用的,由公司办公室组织在政府规定的定点单位内邀请2家以上单位及2个以上品牌报价,由学院招标工作组负责定点定品牌。
不属于政府采购目录要求的年批量比较大的物资,由公司办公室组织按类别每类不少于三家专业供货商报价,由学院招标工作组负责定点。
2、定点供应商规范。
(1)凡供应商出现经济贿赂的(包括金钱、贵重礼品、有价券等),经查实,即取消定点供应商资格。
(2)供应商应当提供符合国家规定或协议约定质量要求的商品,学院使用部门认为质量不符的应当及时予以调换。一年内出现三次以上因质量不合格需要调换的,或是质量不合格造成严重后果的,取消定点供应商资格。
(3)供应商应当按约定时间和地点交付商品,延迟交货三次以上或是延迟交货造成严重后果的,取消定点供应商资格。
(4)供应商应当按照报价单或约定价格供应商品,原则上价格应当低于市场零售价。对高于市场零售价供应的,应当退还差价并给予等额补偿。对供应商多个品种或多次出现高价供货的,取消定供应商资格。
(5)供应商出现的商业贿赂、商品质量不合格、交货延迟、高价供货等行为的认定由公司报学院招标组认定。供应商对此有疑义的可向后勤服务公司提出。
3、工作人员规定。
(1)需要采购的物品,及时采购到位。
(2)采购物品到位后,由仓库保管员验收入库;不得采购假冒伪劣物品,若发现有假冒伪劣购进出库,及时予以调换或退货处理。
(3)采购人员对采购物品的价格,应尽可能的与供货商商谈,在保证质量及供货时间的前提下,尽可能压低价格节省经费。对定点单位供应的定点物品价格,原则上只能低不能高。
(4)遵纪守法,清正廉洁;谁主管,谁负责;谁采购,谁负责。
(5)采购人员需每年签订《物资供应廉政工作责任书》(见附件一)。
(6)采购人员应每学期走访一定数量的用户,认真听取使用部门意见,填写《低值品使用质量价格问题调查表》(见附件二),及时改进提高服务质量;对使用部门提出的宝贵意见或建议,必须及时予以答复。
(7)采购人员应重视市场调查工作,积极走访市场,充分利用多种机会与网络,对常规采购物品必须掌握最新市场情况。
六、采购公示
 (1)公示内容:采购定点单位及相关内容、外协协议单位及相关内容、物品采购明细以及学院要求的其他相关内容。
2)公示要求:内容详实;物品明细按进货时间顺序每学期公示更新一次;外协协议类按有效时间及时公示更新。
3)公示形式:公司网页以及学院要求的其他形式。
七、本办法由后勤服务公司负责解释。
八、本办法自2010年 4月15起施行,此前公司发布的有关管理规定与本办法有抵触的按本办法执行。
                                      
 
 后勤服务公司
2010年4月15日

 

 
 
 


附件一:
浙江机电职业技术学院后勤服务公司
物资供应廉政工作责任书
 
为进一步落实学院关于物资供应廉政工作要求,加强公司物资采购管理工作,增强物资供应有关人员的廉政建设责任意识特制定本责任书。
一、严格执行学院、公司有关廉政建设的要求和公司物资采购纪律的有关规定。
二、自觉参加公司组织有关廉政建设工作的学习与讨论。
三、谁主管,谁负责;谁采购,谁负责。
四、遵纪守法,清正廉洁。不得收受任何有碍物资供应工作的馈赠、宴请,不得收受供货单位的经济贿赂(包括金钱、贵重礼品、有价证券等)。一旦发现有收受贿赂的情况,将由公司报知学院纪检部门,并同时调离采购岗位,另再酌情处理。
五、不得采购假冒伪劣物品,若发现有假冒伪劣购进出库,及时予以调换或退货处理。
六、未经批准的采购,将由采购员自负其责,公司不予认可。
七、采购员根据申购的要求采购:有定点供货单位的到定点单位采购,不得任意更改采购单位;对申购有疑问的商品,要事先核对并确认后再采购;对没有具体要求的,可根据市场行情采购货真价实的商品。
八、积极开展批评与自我批评,每半年一次对廉政工作责任落实情况进行自查、自检。
 
 
                              责任人(签字):
                              ○一           


 

 

附件二:
低值品使用质量价格问题调查表  
                                                                                       
使用部门
 
使用人
 
联系电话
 
存在问题
□ 质量    □ 价格    □ 其他________________
具体情况
 
处理建议
 
 
                            
                                    
处理结果
(后勤公司填写)
 
 
备注:本表由公司采购相关人员或仓库管理员负责调查并可代为填写,处理结果必须及时反馈。
 

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